Farklı doğa kayıp veri kurtarmak ya da sosyal anlamlı bilgi öğrenmek için bir ihtiyaç olduğunda ne insanlar (bu kişi ya da kurumları ve diğer tamamlayıcı bilgiler restorasyon çalışmaları, ödülleri, yere kayıp belgelerin kopyalarını, bilgi edinme, akrabalarınız olabilir)? Tabii ki, arşive bakınız. Ancak, bunu yapmak için, bu arşive bir istek yapmak için ihtiyacınız olan arşiv ve nasıl ne tür bilmek önemlidir. Biz bu makalede ele alınacak budur.
 Arşivlerin Biraz
Arşiv kamu olduğunu, başlamak için (en azından - Özel) maksimum güvenlik yetkilisi belgeleri garanti belirli koşullar saklandığı kurum. Bu arşiv sadece sorumlu saklama, aynı zamanda kamu otoriteleri ve vatandaş olarak mevcut bilgileri sağlar.
Orada eski zamanlarda Arşiv. Bunlar belli bir gelişme düzeyine ulaşmış bütün medeniyetler, kamu kayıtları olduğunu gösteren, tarihsel bulgular vardır. Babil, Mısır, Asur krallığının, eski Roma arşivinden belgeleri kalmıştır için (arşiv senatoyu ve konsolosları, ancak rahiplerin arşivi, yanı sıra bireysel arşivler ileri gelen aileleri değil, sadece orada), arşivlerinden Bizans, Yunanistan ve ortaçağ Avrupa . Ben yıllar önce binlerce için, arşivler bir toprak olarak ayrıldı söylemeliyim: merkez arşivleri ve depolama ve illerde olduğunu olanlar. Belediye ve kilise arşivleri - Avrupa'da ise, başlangıçta arşivler efendiler ve kulların, ve sonra idi.
 Modern arşiv
Günümüzde arşivleri, bölgesel ve departman temelini fonduyutsya. Bu böyle (ayrıca merkezi ve bölgesel arşivleri olan) Savunma Bakanlığı gibi, örgütler geçmek kayıtları tutulur ve belirli bir alan (bölge, şehir) ya da kuruma ilişkin bilgiler anlamına gelir.
Tüm arşivler ayrılır:
Federal hükümet, eyalet, güncel ve tarihsel;
Belediye ve şehir;
kamu, özel, topluluk.
Bu veya kişi ve kuruluşlar, hükümetler ve (örneğin sorguları genellikle resmi bir karaktere sahip), ve yurtdışında ikamet eden kişilerin hem (konsolosluk tür istekleri denir) olduğunu bilgilerle ilgili arşiv konuşmak isteyin.
Buna ek olarak, arşivler her zaman sık sık tarihsel belgeler olarak sordu, belirli bir bireyin bilgi isteyin değildir. Bu tür yazarlar, yazarlar ve bilim adamları gibi, işgal onları ihtiyacı olanlara yapılır. Tezler veya araştırma kağıtları yazarken Arşivlenen belgeler sıklıkla kullanılır. Belgeler de kuruluş, çalışma için belge veya çalışması gerekir hükmün pasaport ve uygulamasına ek olarak, bir araştırma yazısı yazma için gerekli olan durumlarda nerede onun durumunu ve tema çalışmaları teyit Başvuran.
 Nerede tedavi edilmelidir?
 Onlar nereye gitmeli Genellikle, arşivlerden herhangi bir belge ya da bilgi davet gidiyor, insanlar tam olarak bilmiyorum. Tüm tam ilgilenen ne bağlıdır. Örneğin, arşiv ilçe kayıt ofisinde bulunan bir sivil bilgiler (tarih, doğum, ölüm, evlenme yeri) almak için. Ama burada biz ilçe arşiv belgeleri, maksimum yetmiş beş yıl saklanır düşünün, böylece daha önceki verilerle ilgilenen varsa bölgesel arşiv kayıt ofisi tarafından alanlardan burada tüm belgeleri irtibata olmalıdır. Biz çalışma kitabındaki yenileme kayıtları bahsediyoruz varsa, örneğin, ya da iş bulunduğu bu kasaba veya bölgelerde toprak arşivler (askeri veya sivil personel durumunda) Rusya Devlet Askeri Arşivi, bölüm arşivleri başvurmalısınız hangi çalışan insanlar. Merkez deniz arşiv başvurmalısınız denizciler hakkında bilgi için. Eğer birisi hakkında bilgi arıyorsanız, ancak bilgi aramaya başlamak için nerede bilmiyorsanız, o kişinin amaçlanan kalmak ya da yerinde ilçe veya şehir arşivleri başvurmanız en iyisi.
Guides.rusarchives.ru - Ayrıca ulusal arşivler için çevrimiçi rehber kullanabilirsiniz. Orada bölgesel 49 ve 31 federal arşivlerinde arama yapabilirsiniz. Ayrıca resmi web Rosarhivu ziyaret edebilirsiniz.
 Arşivlenen sorgular: sınıflandırılması ve süreler
Arşiv istekler için, daha sonra ayrılır:
Tema - belirli bir olay, aslında veya konuyla ilgili bilgi talebi; isteği yapma, sen bireyin arka plan belirterek bilgileri ayarlayabilirsiniz;
şecere - Bu istekler netleştirmek veya bireysel aile öyküsü veya ırk ilişki kuracak bilgi edinme alınmasını ifade etmektedir;
sosyal ve hukuki - tür istekler genellikle meşru hak ve bireylerin veya kuruluşların çıkarlarını karşılamak için gerekli bilgileri elde ilişkilidir; işletmeler ve bireylerin sosyo-hukuki hizmet yetkililerinden isteklerini, konsolosluk sorular ve isteklerini içerecek şekilde (ikinci sağlığı, ücretler, istihdam, askerlik, eğitim, baskı kullanımı ile ilgili olabilir, ödül, medeni durum, vb).
Arşivlenen sorular açıkça Federal Yasa №125-FZ belirtilen belirlenen prosedürlere uygun olarak yürütülen "Rusya Federasyonu Arşivi günü." Bu istek ve buna karşılık tescil tarihinden itibaren otuz gün sürebilir anlamına gelir. Bu dönem arşivi kararı ile uzatılabilir, ama başka bir otuz günden fazla olabilir. Bu arşiv personeli, talep nerede, uzatma isteği başvuru sahibine bildirir.
Ama durumlar insanların anlayış değil zaman, yanlış adrese bir talepte bulunmaktadır. Bu durumda, dışı çekirdek olarak kabul edilecek ve alınmasından beş gün içinde başka bir arşive ait olarak sevk edilir. Bu arşiv işçileri transferi isteği başvurana bilgilendirmek ve başka arşiv adresini vermelidir.
 Isteği koymak
(Bazı kurumlar davacılara bir form sunuyoruz rağmen) bu konuda sıkı gereksinimleri yok gibi arşiv istemek için, serbest formda bir uygulama yapmak gerekir. Ama belgede yansıtılması gerekir konularda bir dizi vardır. Böylece, "şapka" (üst sağ köşede yazılır) şöyle der:
isteği kimin gönderdiğini (adını ve baş adını belirtebilirsiniz);
Adı ve başvuru adresi;
Başvuru sahibinin telefon numarası;
referans numarası, kurumun detayları, adres (bu veriler talebi tüzel alırsa gösterilir).
Bu belgenin ismi ile takip edilir: "Bildirim", ancak bu şekilde yazabilirsiniz: ". Arşiv referans alınması üzerine" Sonra adı belirtilmelidir:
istek üzerine (açıkça, özellikle ve açıkça, örneğin, yakınları ararken, sorunu tanımlamak ve çok önemli zamansal ve bölgesel sınırları, belirtmek önemlidir);
nedeni istenen bilgiler;
isteğine yanıt takip adres, (e-posta olabilir) göndermek için;
Talep tarihi;
kişi sorumlu İcra Direktörü veya kurumun imzası (istek organizasyonu alırsa).
 Nasıl isteyebilirim?
Bizzat pasaport sağlayarak bir uygulama getirmek ve kayıt) Internet (ikinci durumda bir e-posta adresi talebinin alınmasından arşivlerinde bir mesaj alacaksınız) üzerinden bir rapora taahhütlü posta yoluyla gönderilen: arşiv çeşitli şekillerde temsil edilebilir talep.
 Ne sorunu arşivleri?
İstendiğinde, arşiv veya arşiv bilgileri özgün belge arşivleme veya geri istenen belgenin kadar bir özü içeriği ile talebin konu, ya da arşiv açıklamada ait içeren bir sertifika verir.
Arşivdeki gibi onay, başvuru daha fazla eylem için belgelerin ve önerilerin olmadığını ortaya koyacaktır bir mektup alacaksınız.
Eğer yakınları kayıp doğum belgesi geri yüklemek veya bir tez yazmak için tarihsel belgeleri araştırmak bulmak gerekiyorsa, sadece arşive bir istek, doğru katlanmış deyimi yapmak gerekir.